Коростенська районна державна адміністрація
Житомирська область, Коростенський район
gov.ua Державні сайти України
  Пошук

Електронні документи — це сучасно та зручно. А от якими є вимоги до їх зберігання?

Дата: 15.05.2020 12:36
Кількість переглядів: 228

Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале — 10 років і тимчасове зберігання — до 10 років.

До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа. А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі.

Що відноситься до другої групи, і скільки зберігати такі документи?

Документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки)

  • закордонні або наукові в межах України — 10 років
  • у межах України — 3 роки

Дані про документообіг на підприємстві — 5 років

Кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років

Первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки

Податкові накладні та облікові регістри — 3 роки

Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.

Нагадаємо, що на порталі Дія можна підписати документ за 3 хвилини: https://bit.ly/2AmBBR2


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь